Kreditnota
Effektiv Håndtering af Kreditnotaer: I denne sektion af guiden dykker vi ned i, hvordan man effektivt håndterer kreditnotaer i en virksomhed. Lær om bedste praksis for at udstede, registrere, og afstemme kreditnotaer, og hvordan de integreres i virksomhedens samlede regnskabssystem. Denne del af guiden giver praktiske råd om, hvordan man håndterer returvarer, rabatter, og andre situationer, der kræver udstedelse af kreditnotaer.
Kreditnota – hvad er en kreditnota?
Kreditnota er et regnskabsudtryk som betyder ”modsvar for fejlbehæftet faktura” eller en ”faktura i minus”. Den er så at sige det omvendte af en faktura – en faktura viser hvad kunden skal betale for et produkt eller en ydelse, mens en kreditnota viser hvad kunden har som tilgodehavende hos sælger.
Grundene til at udarbejdelse af kreditnotaer kan være mange, men de fleste årsager skyldes, at:
- En handel trækkes tilbage
- Fejl ved en ydelse eller et produkt der medfører et prisnedslag
- Fejllevering
- Fejlkøb
Det er sælgerens ansvar at udarbejde en kreditnota og denne er også forpligtet til at sørge for en kopi til kunden. Kreditnotaen kan udarbejdes som et tilgodebevis, eller tilbagebetales kontant eller ved en overførsel til kunden.
