Balance
Komponenter og Analyse af Balancen: Balancen består af to hoveddele: aktiver, som er virksomhedens ressourcer, og passiver samt egenkapital, som viser, hvordan disse ressourcer er finansieret. Forståelsen af balancens struktur og de enkelte elementer er afgørende for en effektiv økonomistyring og for at kunne analysere virksomhedens finansielle kapacitet og forpligtelser.
Balance – hvad er balance?
Begrebet ’Balance’ er noget der bliver brugt i forbindelse med en virksomheds opgørelse over dens økonomiske situation. Balancen for virksomheden indeholder en aktiv og en passiv side og formålet er, at give regnskabsbrugeren et overblik for en bestemt dato, som oftest er årsafslutningsdatoen. Dette giver et større overblik over, hvilke værdier virksomheden har og hvordan de således har finansieret de værdier.
Et årsregnskab skal altid indeholde en balance, og som udgangspunkt bliver balancen vist nederst i kontoplanen. Når en virksomhed stiftes udarbejdes der en åbningsbalance, hvor der efterfølgende opstilles en balance ved udgangen af hvert regnskabsår.
Aktiver og passiver
Balancen i en virksomhed bliver opdelt i aktiver og passiver og viser i store træk virksomhedens:
- Pengebinding på aktivsiden
- Finansiering på passiv siden.
Fælles for dem er, at de begge skal indregnes til kostpris når det skal indregnes i regnskabet første gang.
Aktiver
De aktiver der er i balancen i et regnskab for virksomheden viser således værdien af de ejendele, som virksomheden besidder på den sidste dag i regnskabsåret. Aktiverne kan indeholde poster som anlægsaktiver, varebeholdninger, debitorer (tilgodehavender),
likvider og periodeafgrænsningsposter. Aktiverne kan med andre ord også forklares som de investeringer virksomhedens ledelse har foretaget til brug i driften.
Passiver
Passivsiden viser virksomhedens fremskaffelse af penge og hvordan de har finansieret de aktiver som virksomheden har.
Passiverne inddeles i to kategorier:
- Egenkapital
Egenkapital er det beløb, virksomhedens ejer selv har stillet til virksomhedens rådighed.
Hvis en virksomhed ved slutningen af regnskabsåret gerne ville geninvestere deres overførte resultat i virksomheden, vil dette overførte resultat således flyttes fra resultatopgørelsen over på balancen og ind på egenkapitalposten. For at balancen kan balancere, skal aktiverne på den ene side af balancen være lig med passiverne + egenkapitalen på den anden.
- Forpligtelser
Forpligtelser er resultatet af hensatte forpligtelser og gældsforpligtelser. Hensatte forpligtelser er de forpligtelser, som man ikke kan klargøre med hensyn til størrelse eller tidspunkt for afvikling. Der findes både langfristede gældsforpligtelser og kortfristede gældsforpligtelser. Langfristede gældsforpligtelser er gæld og andre finansielle forpligtelser, som forfaldes efter en periode på mindst et år fra datoen på balancen. Kortfristede gældsforpligtelser er forpligtelser, der vil forfalde til betaling inden for det næste regnskabsår.
