Vedtægter

Vedtægter – Hvad er vedtægter?
Vedtægter er et dokument, der specificerer reglerne for en virksomheds aktiviteter og definerer virksomhedens formål. Dokumentet fastlægger, hvordan opgaver skal udføres i organisationen, herunder processen for udnævnelse af direktører og håndtering af økonomiske poster.

Hvad indeholder vedtægter?
Vedtægter identificerer ofte den måde, hvorpå et selskab vil udstede aktier, udbetale udbytte, revidere finansielle poster og stemmerettigheder kraften. Dette regelsæt kan betragtes som en brugermanual for virksomheden, fordi det skitserer metodologien til udførelse af de daglige opgaver, der skal udføres. Mens indholdet af vedtægterne og de nøjagtige anvendte vilkår varierer fra jurisdiktion til jurisdiktion, er dokumentet ret ens overalt og indeholder generelt bestemmelser om firmanavn, selskabets formål, aktiekapital, virksomhedens organisation og bestemmelser vedrørende aktionærmøder.

Firmanavn og formål med virksomhed
Virksomheden skal have et navn, der findes i vedtægterne. Formålet med oprettelsen af virksomheden skal også fremgå af vedtægterne.

Aktiekapital
Antallet og typen af aktier, der omfatter et selskabs kapital, skal også være med i vedtægterne. Der vil altid være mindst en form for fælles aktier, der udgør et selskabs kapital. Derudover kan der være flere typer foretrukne aktier. Virksomheden kan eventuelt udstede aktierne, men hvis de findes i vedtægterne, kan de udstedes, hvis og når behovet præsenterer sig.

Virksomhedens organisation
Virksomhedens lovlige organisation, herunder dens adresse, antallet af direktører og ledere og identiteten af stifterne og de oprindelige aktionærer skal findes i vedtægterne. Afhængig af virksomhedens jurisdiktion og type, kan selskabets revisorer og juridiske rådgivere også være ved i vedtægterne.

Aktionærmøder
Bestemmelserne for den første generalforsamling og reglerne for de efterfølgende årlige aktionærmøder – såsom meddelelser, beslutninger og stemmer – skal beskrives detaljeret i vedtægterne.